Laat de computer het saaie werk doen.
Van een slimme assistent op je website tot koppelingen die aanvragen, offertes en planningen automatisch afhandelen. We bouwen oplossingen die tijd opleveren, zonder dat je er een IT-afdeling voor nodig hebt.
Minder herhaalwerk, meer tijd voor je klanten.
Elke dag dezelfde vragen beantwoorden, gegevens overtypen van het ene systeem in het andere, offertes opstellen die voor tachtig procent hetzelfde zijn. Het hoort erbij, maar het kost uren die je liever aan je vak besteedt.
Wij kijken waar in jouw bedrijf tijd weglekt en bouwen daar een slimme oplossing voor. Soms is dat een AI-assistent, soms een simpele koppeling tussen je website en je agenda. Altijd iets dat je morgen al gebruikt.
Vier plekken waar het direct tijd oplevert
We beginnen bij het werk dat het vaakst terugkomt. Daar is de winst het grootst en het risico het kleinst.
Klantvragen
Een assistent op je website die vragen beantwoordt, afspraken inplant en lastige gevallen netjes aan jou doorgeeft.
Aanvragen en offertes
Van formulier tot offerte in je eigen opmaak, automatisch in je CRM en met een herinnering als er geen reactie komt.
Content en social
Een maandplanning met concepten voor posts, nieuwsbrieven en schermbeelden. Jij kiest en keurt goed, wij plannen in.
Interne processen
Planning, voorraad, urenregistratie of de content op je narrowcastingschermen: gekoppeld en bijgewerkt zonder overtypen.
Geen hype, wel iets dat morgen werkt.
We bouwen met bewezen bouwstenen en koppelen aan de systemen die je al gebruikt. Je klantgegevens blijven van jou en worden niet gebruikt om modellen van anderen te trainen. En als de computer het even niet weet, komt de vraag gewoon bij een mens terecht.
- Jouw data blijft van jou, afspraken vastgelegd volgens de AVG
- Werkt met de tools die je al hebt: WordPress, Microsoft 365, je boekhouding
- Begint klein en groeit mee met wat werkt
- Wij houden het draaiend en bewaken de kwaliteit van de antwoorden
In vier stappen van idee naar werkende oplossing
Inventarisatie
We lopen een werkdag met je door en zoeken de taken die het vaakst terugkomen en het meeste tijd kosten.
Proefopstelling
Binnen twee weken staat er iets dat echt werkt, op kleine schaal. Zo zie je meteen of het je tijd oplevert.
Inrichten en koppelen
We koppelen de oplossing aan je website, mail, agenda of CRM en leggen je team uit hoe het werkt.
Bijhouden en uitbreiden
We volgen de resultaten, scherpen bij en pakken de volgende taak op die geautomatiseerd kan worden.
Goed om te weten
Staat je vraag er niet bij? Bel ons op 077 234 0123 of mail naar info@envisual.nl.
Is AI veilig voor mijn klantgegevens?
Ja, als je het goed inricht. We kiezen diensten met verwerkersovereenkomsten, slaan gegevens op in Europa en gebruiken je data nooit om modellen van anderen te trainen. Welke gegevens de assistent mag zien, bepaal jij.
Moet ik een nieuw systeem leren?
Nee. We koppelen aan wat je al gebruikt, zoals je website, Outlook of Gmail, je agenda en je boekhouding. Het werk gebeurt op de achtergrond; jij merkt vooral dat er minder in je inbox ligt.
Wat kost het?
Je betaalt een vast maandbedrag voor de oplossing, het onderhoud en de kosten van de AI-diensten. De hoogte hangt af van wat we automatiseren. Na de inventarisatie krijg je een voorstel met een vaste prijs.
Wat als de assistent een fout maakt?
We begrenzen wat de assistent zelf mag doen. Prijzen en afspraken komen uit jouw bronnen, en bij twijfel geeft hij de vraag door aan jou. We kijken regelmatig mee in de gesprekken en scherpen bij.
Werkt het ook voor een klein bedrijf?
Juist. Hoe kleiner het team, hoe meer een uur per dag scheelt. We beginnen met één taak die je het meeste tijd kost en breiden pas uit als dat zich bewezen heeft.
Welke taak kost jou de meeste tijd?
Vertel het ons in een half uur. Je krijgt een eerlijk advies over wat te automatiseren is en wat (nog) niet.